He recibido esta pregunta por email. Es una pregunta muy recurrente entre los usuarios.

Tenemos MS Office en inglés y queremos cambiarlo al español.

Tengo una buena y una mala noticia. La buena es que le garantizo que luego de leer esto, no tendrá la menor duda de haber venido al sitio correcto, pues hay un malentendido sobre los productos de MS Office al respecto, y yo voy a intentar aclarárselo.

En realidad estamos hablando de tres animales, o sea, tres productos diferentes.

1. MS Office versión localizada: Es la suite en un idioma determinado. Existen 35 versiones localizadas de MS Office, y supongo que si ha llegado aquí haciéndose la pregunta que motiva este blog, por ejemplo, pues debe tener la versión localizada en inglés. Quien tiene esta versión NO PUEDE, repito, NO PUEDE, cambiar la interfaz a otro idioma, en principio; sí puede usar las herramientas de ortografía y gramática de 2 a 5 idiomas que suelen venir incluidas. Ya veremos más adelante por qué digo en principio.
2. MS Office con MUI Pack: Es la suite en inglés más varios CDs con el paquete de características multilingüe, multilingual, o multilenguaje (menciono los tres términos porque en el website de MS así les llaman indistintamente para gracia y confusión del usuario). En sus términos en inglés se le llama Multilingual User Interface - MUI. Éste no es un producto para el usuario doméstico, es sólo para usuarios corporativos multinacionales porque su venta se permite cuando Ud. compra bajo Licencia abierta, Enterprise Agreement o cualquiera programa de licencia POR VOLUMEN. Quien tiene esta versión puede cambiar la interfaz del usuario a 35 idiomas, y tener herramientas de ortografía y gramática en más de 50 idiomas.
3. MS Office Proofing Tools: Es un CD con las herramientas de ortografía y gramática  en más de 50 idiomas. Se lo puede adquirir en almacenes al detalle, e incluso en línea (si está en EEUU). Quien compra este producto, no puede cambiar la interfaz a otro idioma, pero a más de las herramientas de ortografía y gramática, tiene también listas de autocorrección, IMEs y otros extras, y puede aplicarlo a cualquier MS Office versión localizada. Las compatibilidades entre versiones es igual: versiones previas de Proofing Tools no trabajan con versiones de Office posteriores, aunque si Ud. tenía Office 2000 y Proofing Tools 2000 y se actualiza a Office XP, su Proofing Tools 2000 seguirá funcionando, y de mi experiencia esta excepción es únicamente entre las versiones 2000 y XP, seguramente porque son muy pocos los cambios en este campo entre estas dos versiones. Por supuesto, si Ud. instala Office XP y luego Proofing Tools 2000, ésta no va a funcionar.

¿Cuál se acopla a sus necesidades? Revise esta tabla y escoja

Ahora, ¿recuerda que dije que "en principio" no se puede cambiar la interfaz a otro idioma de un MS Office versión localizada? Bueno, hace dos años atrás aproximadamente MS puso a disposición gratuita paquetes de interfaz localizada (LIP, por local interface pack) para MS Office 2003 para los idiomas Catalán, Euskera, Gallego y Galés, entre los que recuerdo. Desafortunadamente ya no están disponible ...Ésa es la mala noticia ;-)

Para mayor información al respecto, se puede consultar directamente en el website de Office System

ADICIÓN: Esta historia tiene final feliz... a medias. Gracias a mi querida Marta Portela [MVP Office] me rectifico: Sí están disponibles los LIPs para descargarse de Microsoft. Mis viejos enlaces no funcionaron y mi búsqueda fue incompleta por lo visto. Sin embargo, subrayo que como verán no está el idioma español entre estos 25 paquetes de interfaces localizadas. Y por obvias razones.

menteAtenta,